Cloud-Dienste: Die Zukunft der Automatisierung
In der heutigen digitalen Welt ist es unwahrscheinlich, dass Sie noch keinen von den vielen verschiedenen Cloud-Diensten gehört haben. Unternehmen wie Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure oder Google Cloud Platform (GCP) bieten eine Vielzahl von Diensten an, die Unternehmen helfen sollen, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und effizienter zu machen.
Aber was sind eigentlich Cloud-Dienste? Wie funktionieren sie genau? Und wie können Sie diese nutzen, um Ihre Arbeit abzunehmen?
mobiwiki.de Was sind Cloud-Dienste?
Cloud-Dienste sind webbasierte Anwendungen, die auf serverlosen Computern gehostet werden. Diese Server befinden sich in speziell ausgestatteten Datenzentren, die von großen Unternehmen wie Microsoft oder Google betrieben werden.
Die Idee hinter Cloud-Diensten ist einfach: Statt Ihre eigene Hardware und Software zu besitzen und diese selbst zu warten, können Sie auf externe Dienste zugreifen. Diese Dienste nehmen die Aufgaben vom Nutzer ab, der sich dann nur noch um die Verwaltung seiner Daten kümmern muss.
Ein Beispiel für ein Cloud-Dienst ist beispielsweise Dropbox, eine Online-Speicherdienst, der es ermöglicht, Dateien jederzeit und an jedem Ort abzulegen. Einen ähnlichen Dienst bietet Google Drive an, aber auch hier können Sie Ihre Dateien einfach hochladen und diese dann von überall aus einsehen.
Vorteile von Cloud-Diensten
Aber warum sollten Sie sich für Cloud-Dienste entscheiden? Hier sind einige der Vorteile:
- Geringe Kosten : Cloud-Dienste verlangen keine hohen Investitionen in Hardware und Software. Die meisten Unternehmen bieten preisgünstige Tarife an, die perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen (Kleinstunternehmen) geeignet sind.
- Flexibilität : Durch Cloud-Dienste können Sie Ihre Anwendungen jederzeit und von jedem Ort aus nutzen. Dazu müssen Sie lediglich einen Internetzugang haben.
- Skalierbarkeit : Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann dies leicht mit den meisten Cloud-Anbietern gehostet werden.
Beispiele für Automatisierung
Einige der beliebtesten Beispiele sind:
1. E-Mail-Verwaltung
Die Verwaltung Ihrer E-Mails kann schnell ein unüberschaubarer Aufgabenstrom ergeben: von der Suche nach bestimmten Begriffen in den Nachrichten, bis hin zur Sortierung und Archivierung wichtiger Dokumente.
Um dieses Problem zu lösen verwenden Unternehmen wie Microsoft Outlook oder Google Mail. Diese beiden Anbieter stellen automatisch die wichtigsten Informationen bereit (beispielsweise die Antwortempfänger an).
2. Office-Anwendungen
Neben der E-Mail-Verwaltung helfen auch andere Anwendung, wichtige Prozesse zu übernehmen.
Kostenoptimierung
Bei Unternehmen und Organisationen entstehen Millionen von Fehlern, Fehler in Textdateien, die durch den Menschen erstellt wurden. Hier gibt es keine Effizienzsteigerungen möglich, da man immer noch einen Mitarbeiter benötigt.
Die Kosten für IT-Dienste nehmen ständig zu, weshalb Unternehmen auf die Suche nach der effektivsten Lösung gezwungen werden.
3. Automatisierung
Ein wichtiger Aspekt ist die Arbeit in Büros und im Außendienst, wo man sich um Aufgaben wie Terminplanung und Reisekostenabrechnung kümmern muss. Um diese Prozesse abzukürzen und effizienter zu gestalten bieten verschiedene Anbieter spezielle Lösungen für Unternehmen an.
Einige Beispiele sind:
- Microsofts SharePoint: Ein zentralisiertes Dateimanager, der es ermöglicht, wichtige Dokumente in einem überblickbaren Format abzulegen.
- Salesforce: Eine cloudbasierte CRM-Lösung zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und -daten.
Die Möglichkeiten sind hier fast unüberschaubar groß!
Fazit
Cloud-Dienste nehmen die Last des Wartens, der Administration und den Aufbau neuer Systeme ab. In einer digitalisierten Welt ermöglichen diese Lösung für Unternehmen eine umfassende Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Um die eigene Effizienz zu steigern können Sie sich auf diese Lösungen verlassen und Ihre Ressourcen frei geben, damit sie kreativ eingesetzt werden.